Desactivación y devoluciones de insignias

Notifique directamente a la Oficina de Insignias para informar las desactivaciones de credenciales. Las insignias deben desactivarse inmediatamente después de la separación del empleo (incluidos despidos, jubilaciones y renuncias).

Las insignias deben devolverse a la Oficina de Insignias dentro de los 10 días posteriores al despido, retiro, renuncia o vencimiento del empleado, o se le cobrará a la empresa una tarifa de $200 por no devolución de la insignia. 

Desactivaciones

• Enviar solicitudes de desactivación a través del portal. Si no puede acceder al portal, envíe un correo electrónico mspsignerportal@mspmac.org (consulte las instrucciones a continuación) o llame al 612-467-0623 (opción 5). Fuera del horario de atención y en días festivos, comuníquese con el Centro de Comunicaciones de Emergencia al 612-726-5577.
• Envíe un correo electrónico a Badging@mspmac.org con la siguiente línea de asunto: "Desactivar insignia #000000 Apellido, Nombre, Segundo nombre" e incluya la siguiente información en su correo electrónico:
  • Apellido, nombre, segundo nombre, número de placa
  • Motivo de la desactivación (despido del empleado, pérdida, robo, suspensión, licencia militar, licencia médica, otros)
  • Último día de empleo (si corresponde)
  • Retorno esperado de suspensión, licencia, etc. (si aplica)
  • ¿La insignia está en posesión de su empresa? 
• Se debe notificar a la Oficina de Credenciales por correo electrónico si algún empleado estará de licencia por 30 días o más. La insignia deberá estar desactivada durante ese período. Las empresas deben conservar la posesión de una credencial en un cajón cerrado con llave o en una caja fuerte. Requerimos una notificación por correo electrónico al menos dos días hábiles antes de que el empleado regrese al trabajo para que podamos reactivar la insignia.

Devoluciones

• En persona: Las credenciales se pueden dejar en persona las 24 horas del día en el buzón de entrega de credenciales ubicado a la derecha de la recepción (a la vuelta de la esquina) en el 3.er piso. Desliza la insignia en el lector. Este deslizamiento creará un registro de la credencial devuelta. Coloque la credencial en el sobre provisto, llene el frente del sobre y coloque la credencial en la ranura. *PARA TERMINAR O DESACTIVAR UNA INSIGNIA DESPUÉS DEL HORARIO DE IDENTIFICACIÓN, COMUNÍQUESE CON DISPATCH AL 612-726-5577* 
• Por correo: es preferible el correo certificado (la dirección postal se encuentra en la parte posterior de la credencial) o utilice uno de nuestros sobres con franqueo pagado y su dirección postal. 

AVISO DE LA TSA: A partir del 26 de diciembre de 2007, 49 USC 46301 (a) fue modificado mediante la adición del subpárrafo (6): 49 USC 46301(a) (6):
NO RECOGER LAS INSIGNIAS DE SEGURIDAD DEL AEROPUERTO
…”cualquier empleador… que no recopile o haga esfuerzos razonables para recolectar dicha credencial del empleado en la fecha en que se termina el empleo del empleado y no notifica al operador del aeropuerto de dicha terminación dentro de las 24 horas siguientes a la fecha de dicha terminación será responsable ante el Gobierno de una multa civil que no excederá los $10,000”.

FORMULARIOS DE MEJORES PRÁCTICAS:

HOJA DE RECUPERACIÓN DE INSIGNIAS - El propósito de este formulario es documentar todos los esfuerzos de recuperación de la insignia de seguridad aeroportuaria de MSP de un empleado despedido. Esta hoja de trabajo debe completarse para cada despido de un empleado, ya sea voluntario o involuntario. Todas las Hojas de Trabajo de Recuperación de Insignias completadas deben conservarse en un archivo separado por tiempo indefinido. El Departamento de Policía del Aeropuerto o la TSA pueden solicitar su revisión en cualquier momento.

RECIBO DE DEVOLUCIÓN DE INSIGNIA - El objetivo de este formulario es proporcionar al empleado y a la empresa un recibo tras la devolución de una tarjeta a un representante de la empresa. La parte superior es para el empleado, la parte media es para el supervisor y la parte inferior es para el expediente del empleado. 

ACUERDO DE TITULAR DE LA INSIGNIA - El propósito de este formulario es concienciar al empleado de su responsabilidad como titular de una credencial de devolver la credencial de seguridad emitida por el MSP. El formulario completo deberá conservarse en el expediente personal del empleado.